Sekretarka/Recepcjonistka
Wymagamy
Obowiązki:
- profesjonalna obsługa sekretariatu
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- organizacja i obsługa spotkań, w tym online
- obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych
- wspieranie w prawidłowym funkcjonowaniu biura od strony administracyjnej
- obsługa urządzeń biurowych
- bieżąca współpraca ze wszystkimi osobami w zespole w zakresie prawidłowej organizacji pracy i przepływu informacji
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
- wsparcie administracyjne dla zespołów, w tym zarządzanie kalendarzem i rezerwacjami;
- zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze.
- dbanie o wygląd biura i jego sprawne funkcjonowanie;
- dbanie o porządek i estetykę recepcji oraz sal konferencyjnych;
- obsługa podróży służbowych
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy
Rekrutacja 20.062024-20.07.2024
Wymagania:
Dołącz do nas jeśli tylko:
- możesz wykazać się dobrą znajomością pakietu MS Office;
- odznaczasz się wysoką kulturą osobistą, komunikatywnością i poczuciem estetyki;
- posiadasz co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku Recepcjonistki/sekretarki – mile widziane w kancelarii prawnej;
- wykazujesz empatię i dbałość o potrzeby klientów i współpracowników;
- jesteś dyspozycyjna/y;
- posiadasz wysoką zdolność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów;
- jesteś odporna/y na stres, odpowiedzialna/y i samodzielna/y.
Oferujemy
- zatrudnienie w Kancelarii rozpoznawalnej na rynku;
- przyjazną atmosferę i środowisko pracy;
- biuro w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy
- samodzielność w zakresie wykonywania powierzonych zadań;
- rynkowe wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczeni zawodowego;
- możliwość uczestnictwa w ciekawych konferencjach i wydarzeniach;
- możliwość rozwoju osobistego.
Ogłoszenie ważne jest miesiąc.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji obejmującej CV na następujący adres e-mail: gwlaw@gwlaw.pl z dopiskiem: “rekrutacja sekretariat”.
Przesyłane przez Panią/Pana w odpowiedzi na ogłoszenie dokumenty (CV)
powinny zawierać następujące oświadczenie:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grabowski i Wspólnicy Kancelarię Radców Prawnych sp. k na potrzeby realizacji procesu rekrutacji na stanowisko na które, niniejszym aplikuję.”
Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach poprosimy o dodanie klauzuli:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grabowski i Wspólnicy
Kancelarię Radców Prawnych sp. k. do potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji realizowanych w terminie roku od daty złożenia niniejszej aplikacji.”
W dowolnym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania wszystkich lub wybranych z powyższych zgód. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych znajdziesz tutaj
Dlaczego GW LAW?
Jesteśmy butikową Kancelarią prawną, pomagamy Klientom we wszystkich sferach ich życia prywatnego i działalności gospodarczej – zależy nam na ich zadowoleniu. Naszą wiedzę ekspercką i wysokie standardy etyczne przekazujemy już kolejnemu pokoleniu prawników. Tworzymy zgrany Zespół ludzi z pasją do prawa, nastawionych na rozwiązywanie problemów, z chęcią do pracy i tworzenia. Wymagamy od siebie wiele!
Dbamy o zachowanie najwyższych standardów świadczonych przez nas usług. Naszym priorytetem jest udzielanie skutecznej pomocy prawnej, zgodnej z oczekiwaniami i dopasowanej do indywidualnych potrzeb naszych Klientów. Cele naszych Klientów są naszymi celami!
GWLAW – bo nam się chce!
- Jesteśmy ekspertami – wyróżnia nas doświadczenie, wiedza merytoryczna i eksperckie kompetencje
- Rozumiemy potrzeby naszym Klienta – dzięki temu dostarczamy Klientom rozwiązania trafione w dziesiątkę
- Każdego Klienta traktujemy indywidualnie – budujemy z nim unikalną relację
- Potrafimy elastycznie dopasować się do wymagań Klientów – wychodzimy naprzeciw ich oczekiwaniom
- Pokazujemy rozwiązania – zwinnie prowadzimy Klientów przez zawiłości regulacji prawnych
